- 発売日：2024/10/16
- 出版社：明日香出版社
- ISBN/JAN：9784756923622
目次
Prologue 思い通りに速く書ける人になるために
読む人に誤解させないように書く
文章を読ませる相手を明確にする
文章の目的を決める
読む人のニーズを把握する
「自問自答」をくり返して書く
Prologueのおさらい
Chapter1 伝わる文章の 基本ルール
1 情報(メッセージ)をひとつに絞る
2 「一文一義」を心がける
3 同じ言葉を立て続けにくり返さない
4 あいまいな表現を避ける
5 意味に応じて読点(テン)を打つ
6 情報伝達では「5W2H」を意識する
7 「ひらがな」「漢字」「カタカナ」を使い分ける
8 専門用語や難解な言葉は言い換える
9 文体を統一する
10 「重要な情報」は先に伝える
11 「受動態」ではなく「能動態」を使う
12 同じ情報は分断させずにまとめて書く
13 堅苦しい表現はやさしい表現に
14 間違いやすい敬語を押さえておく
15 推敲・見直しで文章の質を高める
16 「結論優先型」で文章を書く
17 「重要度順型」で文章を書く
18 「比較型」で文章を書く
19 「提案型」で文章を書く
20 「主張型」で文章を書く
21 「時系列・列挙型」で文章を書く
22 「ストーリー型」で文章を書く
23 「紹介型」で文章を書く
Chapter1のおさらい
Chapter2 言いたいことを最速で伝えるために 速く短く書く
24 書く前に設計図を作る
25 50%の完成度で書き上げる
26 文章のぜい肉を落とす
27 文章の3割を捨てる
28 くどい表現・言い回しを削る
29 結論をはっきりと冒頭で書く
30 「~こと」や「~もの」に依存しない
31 余計な「前置き」や「注釈」を省く
32 「の」の連続使用に注意する
33 「また」「そして」「それから」を続けない
34 同一語尾が続く文章を避ける
35 過去形を連続で使わない
36 カッコを上手に活用する
37 同格の中黒(・)を使う
38 ChatGPTで文章力を上げる
39 ChatGPTのプロンプトは具体的に書く
40 メールとチャットの違いを理解する
41 「単語登録機能」を活用する
Chapter2のおさらい
Chapter3 社会人として恥ずかしくない文章を 正しく書く
42 主語と述語を正しく対応させる
43 論理的につじつまを合わせる
44 「さ入れ言葉」と「二重敬語」に注意
45 二重否定は避ける
46 「意味がありそうでない言葉」を使わない
47 呼応表現を正しく使う
48 並べる「たり」を正しく使う
49 つい使いがちな二重表現に注意する
50 「させていただく病」を治す
51 似たような言い回しに注意する
52 実は間違っている言い回しを避ける
53 対等な関係にある語句は表現を揃える
54 修飾語と被修飾語の距離を近づける
55 修飾語の順番を適正化する
56 主語や目的語の省略は適切に行う
57 二通りに解釈できない文を書く
58 「言葉足らず」にならない
59 「こそあど」言葉は極力使わない
60 接続助詞「が」は逆接のときだけ
61 接続詞を上手に活用する
Chapter3のおさらい
Chapter4 自分も相手もラクになる 伝わるメールを書く
62 用件が分かる「件名」を書く
63 ひとつのメールに書く内容を最適化する
64 「インライン回答」を検討する
65 転送・リマインドメールを使いこなす
66 メールの「見た目」に気を使う
67 箇条書きを活用する
68 「よろしくお願いいたします」で済ませない
69 指示するときは「肯定的」な表現で書く
70 回答は「イエス or ノー」を明確に
71 お願いや指示はソフトに行う
72 「上から目線」で書かない
73 クッション言葉で「圧」を弱める
74 「先回り返信」を心がける
75 報告・連絡・相談は要点を簡潔に
76 依頼は4つのポイントを押さえる
77 説得は迷う相手の背中をそっと押す
78 催促は相手の“逃げ道”をふさがない
79 営業はベネフィットで興味を引く
80 お礼は具体的に喜びを書く
81 断るときは関係にヒビを入れない
82 お詫びは相手の気持ちに寄り添う
Chapter4のおさらい
Chapter5 心に刺さる文章を書いて 相手を動かす
83 具体的な描写で感情を動かす
84 安さの訴求は「イメージのしやすさ」で
85 五感を刺激するシズルを書く
86 Q&Aで読者の不安を取り除く
87 読む人の疑問に先回りして答える
88 「不を維持する代償」を伝える
89 あえて弱点・欠点を書く
90 親しみを感じさせる
91 限定感を打ち出す
92 最後に行動を促す言葉を書く
93 具体的な言葉を使う
94 数字を上手に活用する
95 媒体やツールに応じて書き方を変える
96 読む人の反応を決める
97 呼びかけ・疑問形を使う
98 お客様の声を活用する
99 常識から外れたことを書く
100 不安・恐怖・ベネフィットを伝える
Chapter5のおさらい
おわりに
文章テンプレート
メールの基本フォーマット
読む人に誤解させないように書く
文章を読ませる相手を明確にする
文章の目的を決める
読む人のニーズを把握する
「自問自答」をくり返して書く
Prologueのおさらい
Chapter1 伝わる文章の 基本ルール
1 情報(メッセージ)をひとつに絞る
2 「一文一義」を心がける
3 同じ言葉を立て続けにくり返さない
4 あいまいな表現を避ける
5 意味に応じて読点(テン)を打つ
6 情報伝達では「5W2H」を意識する
7 「ひらがな」「漢字」「カタカナ」を使い分ける
8 専門用語や難解な言葉は言い換える
9 文体を統一する
10 「重要な情報」は先に伝える
11 「受動態」ではなく「能動態」を使う
12 同じ情報は分断させずにまとめて書く
13 堅苦しい表現はやさしい表現に
14 間違いやすい敬語を押さえておく
15 推敲・見直しで文章の質を高める
16 「結論優先型」で文章を書く
17 「重要度順型」で文章を書く
18 「比較型」で文章を書く
19 「提案型」で文章を書く
20 「主張型」で文章を書く
21 「時系列・列挙型」で文章を書く
22 「ストーリー型」で文章を書く
23 「紹介型」で文章を書く
Chapter1のおさらい
Chapter2 言いたいことを最速で伝えるために 速く短く書く
24 書く前に設計図を作る
25 50%の完成度で書き上げる
26 文章のぜい肉を落とす
27 文章の3割を捨てる
28 くどい表現・言い回しを削る
29 結論をはっきりと冒頭で書く
30 「~こと」や「~もの」に依存しない
31 余計な「前置き」や「注釈」を省く
32 「の」の連続使用に注意する
33 「また」「そして」「それから」を続けない
34 同一語尾が続く文章を避ける
35 過去形を連続で使わない
36 カッコを上手に活用する
37 同格の中黒(・)を使う
38 ChatGPTで文章力を上げる
39 ChatGPTのプロンプトは具体的に書く
40 メールとチャットの違いを理解する
41 「単語登録機能」を活用する
Chapter2のおさらい
Chapter3 社会人として恥ずかしくない文章を 正しく書く
42 主語と述語を正しく対応させる
43 論理的につじつまを合わせる
44 「さ入れ言葉」と「二重敬語」に注意
45 二重否定は避ける
46 「意味がありそうでない言葉」を使わない
47 呼応表現を正しく使う
48 並べる「たり」を正しく使う
49 つい使いがちな二重表現に注意する
50 「させていただく病」を治す
51 似たような言い回しに注意する
52 実は間違っている言い回しを避ける
53 対等な関係にある語句は表現を揃える
54 修飾語と被修飾語の距離を近づける
55 修飾語の順番を適正化する
56 主語や目的語の省略は適切に行う
57 二通りに解釈できない文を書く
58 「言葉足らず」にならない
59 「こそあど」言葉は極力使わない
60 接続助詞「が」は逆接のときだけ
61 接続詞を上手に活用する
Chapter3のおさらい
Chapter4 自分も相手もラクになる 伝わるメールを書く
62 用件が分かる「件名」を書く
63 ひとつのメールに書く内容を最適化する
64 「インライン回答」を検討する
65 転送・リマインドメールを使いこなす
66 メールの「見た目」に気を使う
67 箇条書きを活用する
68 「よろしくお願いいたします」で済ませない
69 指示するときは「肯定的」な表現で書く
70 回答は「イエス or ノー」を明確に
71 お願いや指示はソフトに行う
72 「上から目線」で書かない
73 クッション言葉で「圧」を弱める
74 「先回り返信」を心がける
75 報告・連絡・相談は要点を簡潔に
76 依頼は4つのポイントを押さえる
77 説得は迷う相手の背中をそっと押す
78 催促は相手の“逃げ道”をふさがない
79 営業はベネフィットで興味を引く
80 お礼は具体的に喜びを書く
81 断るときは関係にヒビを入れない
82 お詫びは相手の気持ちに寄り添う
Chapter4のおさらい
Chapter5 心に刺さる文章を書いて 相手を動かす
83 具体的な描写で感情を動かす
84 安さの訴求は「イメージのしやすさ」で
85 五感を刺激するシズルを書く
86 Q&Aで読者の不安を取り除く
87 読む人の疑問に先回りして答える
88 「不を維持する代償」を伝える
89 あえて弱点・欠点を書く
90 親しみを感じさせる
91 限定感を打ち出す
92 最後に行動を促す言葉を書く
93 具体的な言葉を使う
94 数字を上手に活用する
95 媒体やツールに応じて書き方を変える
96 読む人の反応を決める
97 呼びかけ・疑問形を使う
98 お客様の声を活用する
99 常識から外れたことを書く
100 不安・恐怖・ベネフィットを伝える
Chapter5のおさらい
おわりに
文章テンプレート
メールの基本フォーマット
