Power Automate快速仕事術――業務自動化の「計画」「設計」からCopilot活用まで

はじめに

■■■第1章Power Automateと自動化のイメージをつかむ
■■Power Automateとは何かを理解する
■Power Platformの5つのサービスの共通点
■Power Automateのライセンス
■Power Automateの3つのフロー
■クラウドフローを作成する際の流れ
■■実習1-1Teamsにメッセージを投稿する
■利用するクラウドサービスの準備
■Power Automateの準備
■クラウドフローの作成
■クラウドフローをスマートフォンから実行

■■■第2章Power Automateと自動化のキホンを押さえる
■■クラウドフローの「仕組み」を理解する
■「アクション」と「トリガー」
■「データソース」と「コネクタ」
■「パラメーター」と「動的コンテンツ」
■「変数」とは
■「関数」とは
■流れを制御する「4種類の処理」
■■業務自動化の「流れ」を理解する
■「計画」で対象業務を「見える化」する
■「設計」で新しい自動化プロセスを決定する
■■実習2-1「テンプレート」で自動化できる業務のイメージをつかむ
■Power Automateのテンプレートを確認する
■使用するクラウドサービスから目的のテンプレートを探す

■■■第3章重要な連絡を見逃さない！　対応速度の最速化
■■実習3-1重要なメールをチャットツールに転送する
■自動化の「計画」
■自動化の「設計」
■Lesson1Outlookで受信したメールをTeamsに投稿する
■Lesson2重要度「高」のメールのみTeamsに投稿する
■Lesson3件名に「問合せ」と書かれていたらTeamsに投稿する
■■実習3-2顧客の問合せをチャットツールに転送する
■自動化の「計画」
■自動化の「設計」
■実習の準備
■Lesson1Formsのトリガーとパラメーターを設定する
■Lesson2Teamsのアクションとパラメーターを設定する
■Lesson3作成したフローをテストする

■■■第4章シゴトのためのシゴトを増やさない！　リマインドの自動化
■■リマインド自動化の「計画」と「設計」
■自動化の「計画」
■自動化の「設計」
■■実習4-1タスクの期日を判定し、リマインドする
■実習の準備
■Lesson1定期的に実行されるクラウドフローを作成する
■Lesson2クラウドフローで「変数」を利用する
■Lesson3Plannerのタスク一覧を表示する
■Lesson4タスク作成者のユーザー情報を取得する
■Lesson5タスク期限を取得し、変数に格納する
■Lesson6日時データをタイムゾーンに合わせて変換する
■Lesson7タスク期限と現在日時を比較する
■Lesson8リマインドメッセージを投稿する
■Lesson9作成したフローをテストする
■■作成したフローを管理するポイント
■「マイフロー」でのフローの管理
■フローを管理するときのポイント

■■■第5章シゴトの流れを止めない！　承認フローの最短化
■■承認フロー自動化の「計画」と「設計」
■自動化の「計画」
■自動化の「設計」
■■実習5-1Formsを利用して自動化する
■実習の準備
■Lesson1Formsのトリガーとパラメーターを設定する
■Lesson2「承認」のアクションとパラメーターを設定する
■Lesson3作成したフローをテスト実行する①
■Lesson4申請の承認結果によって分岐する処理を追加する
■Lesson5作成したフローをテスト実行する②
■■実習5-2SharePointを利用して自動化する
■実習の準備
■Lesson1SharePointのトリガーとパラメーターを設定する
■Lesson2「上司の取得（V2）」アクションを追加する
■Lesson3「承認」のアクションとパラメーターを設定する
■Lesson4作成したフローをテスト実行する①
■Lesson5申請の承認結果によって分岐する処理を追加する
■Lesson6作成したフローをテスト実行する②
■■実習5-3申請ファイルを利用して自動化する
■実習の準備
■Lesson1SharePointのトリガーとパラメーターを設定する
■Lesson2ファイルのアップロードをスマートフォンに通知する
■Lesson3作成したフローをテスト実行する
■■「テスト」について押さえるべきポイント
■エラーの通知を受け取る
■実行履歴でエラーの情報を確認する
■エラーの原因を特定する
■エラー処理をフローに実装する
■再試行ポリシーの設定を変更する
■「実行条件の構成」を利用する

■■■第6章探す時間をゼロにする！　ファイル管理の自動化
■■ファイル管理自動化の「計画」と「設計」
■自動化の「計画」
■自動化の「設計」
■■実習6-1添付ファイルをクラウドストレージに自動保存する
■実習の準備
■Lesson1メールの添付ファイルをOneDriveに保存する
■Lesson2条件によって保存ルールを変更する
■■実習6-2作成したファイルをPDFにして共有する
■実習の準備
■Lesson1PDFに変換してSharePointに公開するフローを作成する
■■実習6-3ExcelデータをSharePointに転記する
■実習の準備
■Lesson1Excelデータを取得するインスタントクラウドフローを作成する
■■フローの「共有」と「展開」
■共有方法1共同所有者の設定
■共有方法2フローの所有者の変更
■共有方法3「実行のみのユーザー」の設定
■展開方法1作成したフローのエクスポート

■■■第7章Power AutomateでCopilotを使いこなす
■■実習7-1Copilotを利用してクラウドフローを作成する
■Copilot for Power Automateとは
■実習の準備
■Lesson1新規のフローを自動生成する
■Lesson2関数の学習支援用フローを自動生成する
■Lesson3フローの説明文を自動生成する
■Copilotの活用ポイント
■■実習7-2Copilotを活用してエラー処理を実装する
■エラー処理とは
■Copilotにアドバイスを求める
■Lesson1エラー発生時にメールを送信する処理を追加する
■Lesson2正常処理が完了したメールを送信する処理を追加する
■Lesson3「スコープ」を用いて処理をグループ化する

読者特典について